شرح وظایف مدیریت مدرسه  

شرح وظايف معاون آموزشي

§         حضور بموقع در دبيرستان قبل از مراسم صبحگاه

o     رايزني با مدير دبيرستان، کادر اجرايي و دبيران جهت تنظيم و ارايه برنامه آموزشي کلاسها در فاصله زماني تير تا مردادماه و تنظيم تقويم تحصيلي تا پايان شهريورماه

o       ايجاد هماهنگي و نظارت بر حسن انجام وظيفه کادر اجرايي آموزشي دبيرستان متشکل از مشاوران پايه و مسوول امور آزمونها و رايانه

o       تشکيل جلسات شوراي آموزشي به منظور تصميم گيري و تبادل نظر پيرامون موارد آموزشي دبيران و ثبت و ارايه صورتجلسات شورا

o     برنامه ريزي و اجراي کليه آزمونهاي تشريحي و تستي و پيگيري و نظارت بر انجام بموقع فعاليتهاي مرتبط از قبيل طراحي امتحان، تايپ، تکثير، تصحيح، صدور کارنامه

o     تلاش جهت بهبود کيفيت و افزايش راندمان آموزشي دبيرستان با استفاده از اقدامات اصلاحي نظير کلاسهاي تقويتي، مشاوره جمعي و انفرادي، برنامه ريزي کار در منزل، طرح مطالعه در مدرسه، جلسات آموزشي دبيران، برگزاري جلسات توجيهي اوليا، تشويق دانش آموزان علمي

o       شناسايي دانش آموزان مستعد و ممتاز براي تشکيل کلاسهاي فوق العاده المپياد و حل تمرينات تکميلي و همچنين برنامه ريزي جهت تشکيل و بسط فعاليت انجمن هاي علمي و ادبي دبيرستان

o       استماع و رسيدگي به مشکلات آموزشي دانش آموزان و تلاش جهت رفع مشکلات

o       حضور فعال در جلسات اوليا، جلسات شوراي انجمن اوليا و مربيان و جلسه شوراي دبيرستان و شوراي آموزشي جهت طرح نظرات

o       ارايه گزارش کار کتبي و گزارش مديريتي وضعيت آموزشي به مديريت دبيرستان پس از هر آزمون

·         تهيه مقدمات و اجراي برنامه اردوهاي علمي پيش دانشگاهي در ايام مورد نظر شوراي آموزشي

o        شرح وظايف معاون انضباطي دبيرستان

·         حضور بموقع در مدرسه چهل دقيقه قبل از زنگ صبحگاه

·         برگزاري مراسم صبحگاه با هماهنگي معاون پرورشي

·         رسيدگي به وضعيت غائبين و موخرين و تماس با دانش آموزان غايب

·         تشکيل کلاسهاي درسي راس زمان مقرر و بدون تاخير

·         اعلام زنگهاي استراحت و نظارت بر دانش آموزان در حياط مدرسه

·         ثبت موارد انضباطي دانش آموزان در دفتر مخصوص و بايگاني گواهي غائبين

·         نظارت بر وضعيت پوشش دانش آموزان، جلوگيري از پوشيدن البسه تنگ، شلوارهاي لي، لباسهاي آرم دار، وضعيت موي نامناسب و عدم استفاده دانش آموزان از ژل و روغن براي موها

·         رسيدگي به موارد انضباطي دانش آموزان و دعوت از اوليا در موارد لازم

·         نظارت بر کار مسوولين انضباطي کلاسها و تشکيل گروه انتظامات دبيرستان

·         نظارت و کنترل جهت حفظ اموال دبيرستان و کلاسها

·         تخليه دبيرستان بلافاصله پس از تعطيلي و نظارت بر رفت و آمد دانش آموزان

o      حضور در مدرسه پس از تعطيلي بمدت 1 ساعت جهت پيگيري تماس اوليا با دبيرستان، نظارت بر چگونگي نظافت، نظارت بر روند تشکيل کلاسهاي فوق العاده، بازديد اموال کلاسها

o        شرح وظايف معاون پرورشي

·         حضور بموقع در دبيرستان قبل از مراسم صبحگاهي

·         رايزني با مدير دبيرستان و کادر اجرايي جهت تنظيم و ارايه برنامه هاي پرورشي در دبيرستان جهت ثبت در تقويم پرورشي تا پايان شهريورماه

·         تشکيل جلسات شوراي پرورشي به منظور تصميم گيري و تبادل نظر پيرامون مسائل پرورشي دبيرستان و ثبت و ارايه صورتجلسات شورا

·         ترغيب دانش آموزان جهت حضور در مراسم نماز جماعت و برگزاري مناسب اين مراسم

·         تشکيل جلسات مراسم زيارت عاشورا و دارالقرآن و جلسات هفتگي دانش آموزي

·         ايجاد و نظارت بر تشکلهاي دانش آموزي و فعال نمودن اين تشکلها

·         برگزاري انتخابات شوراي دانش آموزي و فعال نمودن کميته هاي شورا در فعاليتهاي دبيرستان

·         برنامه ريزي و برگزاري اردوها و بازديد هاي دانش آموزي درون استاني و برون استاني

·         ترغيب و آماده سازي دانش آموزان جهت شرکت در مسابقات مختلف فرهنگي و علمي

·         برگزاري مراسم جهت بزرگداشت ايام الله مختلف با هدف تاثير گذاري در دانش آموزان

·         اجراي طرح کارنامه پرورشي و ثبت موارد مشارکت دانش آموزان جهت درج در کارنامه پرورشي

·         شرکت فعال در جلسات منطقه، جلسات اوليا، شوراي انجمن اوليا و مربيان، شوراي دبيرستان و شوراي پرورشي جهت طرح نظرات

·         کنترل و نظارت بر وضعيت اخلاقي دانش آموزان و رسيدگي به موارد سوء اخلاقي در دبيرستان

 o       شرح وظايف مسوول و مشاور آموزشي دبيرستان

·         حضور بموقع در دبيرستان قبل از مراسم صبحگاهي

·         هماهنگي با معاون آموزشي در انجام امور مربوطه و اجراي مصوبات شوراي آموزشي دبيرستان

·         برنامه ريزي و همکاري در اجراي آزمونهاي تشريحي و تستي

·      تلاش جهت بهبود کيفيت و افزايش راندمان آموزشي دبيرستان با استفاده از اقدامات اصلاحي نظير کلاسهاي تقويتي، برنامه ريزي کار در منزل، طرح مطالعه در مدرسه، جلسات هماهنگي با دبيران، برگزاري جلسات توجيهي اوليا

·         انجام مشاوره هاي جمعي و انفرادي جهت ارايه برنامه هاي تحصيلي و نظارت بر روند کار دانش آموز

·         استماع و رسيدگي به مشکلات آموزشي دانش آموزان و تلاش جهت رفع مشکلات

·         حضور فعال در جلسات اوليا، شوراي دبيران و شوراي آموزشي جهت طرح نظرات و گزارش وضعيت آموزشي

·      شناسايي دانش آموزان مستعد و ممتاز براي تشکيل کلاسهاي فوق العاده المپياد و حل تمرينات تکميلي و همچنين برنامه ريزي جهت تشکيل و بسط فعاليت انجمن هاي علمي و ادبي دبيرستان

·         ارايه برنامه هاي خاص و نظارت دقيق بر وضعيت دانش آموزان ضعيف آموزشي

·         ارايه گزارش مديريتي آزمونها به معاون آموزشي و مدير دبيرستان

o       شرح وظايف مسوول و مشاور آموزشي پيش دانشگاهي

·         حضوربموقع در دبيرستان قبل از مراسم صبحگاهي

·         هماهنگي با معاون آموزشي در انجام امور مربوطه و اجراي مصوبات شوراي آموزشي دبيرستان

·         برنامه ريزي و همکاري در اجراي آزمونهاي تشريحي و تستي

·         تجزيه و تحليل دقيق نتايج آزمونها و تلاش جهت افزايش راندمان تحصيلي دانش آموزان پيش دانشگاهي

·      استفاده از اقدامات اصلاحي براي بهبود کيفيت آموزشي نظير برگزاري کلاسهاي تقويتي، ارايه برنامه کار در منزل، طرح مطالعه در مدرسه، جلسات هماهنگي با دبيران، برگزاري جلسات توجيهي اوليا

·         انجام مشاوره هاي جمعي و انفرادي جهت ارايه برنامه هاي تحصيلي و نظارت بر روند کار دانش آموز

·         استماع و رسيدگي به مشکلات آموزشي دانش آموزان و تلاش جهت رفع مشکلات

·         حضور فعال در جلسات اوليا، شوراي دبيرستان و شوراي آموزشي جهت طرح نظرات و ارايه گزارش وضعيت آموزشي

·         ارايه برنامه خاص و نظارت دقيق بر وضعيت دانش آموزان ضعيف آموزشي

·         برنامه ريزي و همياري جهت برگزاري اردوهاي علمي نوروز و پيش از نوروز پيش دانشگاهي

·         ارايه برنامه ويژه جهت طرح فروردين تا تيرماه دانش آموزان پيش دانشگاهي

·         ارايه گزارش مديريتي آزمونها به معاون آموزشي و مدير دبيرستان

·         مشاوره ويژه دانش آموزان در ايام انتخاب رشته، بمنظور انتخاب رشته متناسب با کارنامه هر دانش آموز   

o       شرح وظايف مسوول تکنولوژی آموزشی

·         حضور بموقع در دبيرستان قبل از مراسم صبحگاهي

·         هماهنگي با معاون آموزشي در امور مربوط به آزمونها

·         برنامه ريزي جهت اجراي آزمونهاي تشريحي و تستي و انجام فرايندهاي دريافت سئوال، تايپ، پرينت، چک سوالات، تکثير و تصحيح برگه ها

·         نظارت و کنترل بر فرايندهاي تايپ و تکثير آزمون ها بمنظور به صفررساندن خطاهاي احتمالي

 

·         آماده سازي و استفاده مناسب از نرم افزار آزمون يار و ساير نرم افزارهاي آموزشي

·         ارايه کارنامه نتايج آزمونها بلافاصله پس از برگزاري هر آزمون

·         کنترل و نظارت بر سايت رايانه دبيرستان و آماده سازي دستگاهها براي استفاده در دوره هاي آموزش رايانه

·         مديريت و نظارت بر سايت اينترنتي مدرسه و بروزآوري سايت

·         کنترل ورود و خروج دانش آموزان به مجموعه سايت اداري دبيرستان

o       شرح وظايف معاون امور اداري مالي دبيرستان

·         حضور بموقع در دبيرستان قبل از شروع کلاسها

·         آماده سازي و استفاده مناسب از نرم افزار دانا و ثبت دقيق اطلاعات و نمرات در اين نرم افزار

·         حضور در فرايند ثبت نام بمنظور رويت و اخذ مدارک قبولي و پيگيري کسري پرونده ها

·         آماده سازي دفاتر مربوطه در زمان مناسب (امتحانات، ليست دبيران، آمار، اموال و دفتر حضور و غياب)

·         منظم بودن و کنترل دائمي سيستم بايگاني (اوراق امتحاني، پرونده هاي دانش آموزي، بخشنامه ها)

·         ثبت بخشنامه ها و نامه هاي وارده و توزيع آنها پس از پاراف مدير دبيرستان در اولين فرصت و پي گيري بخشنامه به اداره

·         عقد قرارداد شهريه با توجه به زمان پرداخت مندرج در قرارداد شهريه

·         پي گيري وصول شهريه با توجه به زمان پرداخت مندرج در قرارداد شهريه

·         ايجاد و تکميل پرونده اداري همکاران

تايپ نامه ها و اوراق تحويلي از سوي همکاران اجرايي